Równolegle do udziału w projekcie „Integracja PZGiK”, finansowanym ze środków programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027, Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej realizuje kolejny krok w kierunku pełnej cyfryzacji posiadanych materiałów, obejmujący nie tylko zasób PZGiK. Działania te dotyczą przeniesienia do wersji elektronicznej dokumentacji archiwalnej, w tym podstaw zmian danych ewidencyjnych oraz rejestrów gruntów z całego powiatu nowotomyskiego. Wśród digitalizowanych materiałów znajdują się m.in. akty notarialne, decyzje administracyjne, zawiadomienia z ksiąg wieczystych oraz rejestry gruntów.
Korzyści z cyfryzacji:
- dla powiatu to uporządkowane i zabezpieczone archiwum, szybszy dostęp do dokumentów, lepsza organizacja pracy urzędu,
- dla interesantów to sprawniejsza obsługa, łatwiejszy dostęp do danych, większa przejrzystość i bezpieczeństwo informacji.
Cyfryzacja zasobu jest ważnym krokiem w stronę nowoczesnej administracji, dokumenty w wersji cyfrowej są trwalsze, bezpieczniejsze i wygodniejsze w codziennym wykorzystaniu. Dzięki tej inwestycji mieszkańcy i specjaliści zyskają szybki dostęp do wiarygodnych danych, a praca urzędu stanie się bardziej efektywna i przyjazna.